Att fylla i tidrapporter eller räkna timmar kan vara ganska svårt om man arbetar strikt utifrån huvudet. För att spara sig huvudvärken kan man använda ett program som Microsoft Access, som kan lagra och räkna arbetade timmar och göra det mycket enklare att kontrollera att lönen är korrekt samt ge en post över arbetade timmar varje månad.
Instruktioner
- Öppna Microsoft Access.
- Öppna en ny databas. Du kan bli ombedd att ge databasen ett namn. Att använda de datum som kalkylbladet ska täcka är en effektiv titel eftersom det gör sökningen genom databaser mycket enklare.
- Mata in arbetade timmar. Du kan finna det hjälpsamt att lista veckodagar eller datum ner i den första vänstra kolonnen, med arbetade timmar före lunch bredvid varje dag, och arbetade timmar efter lunch efter detta. Summera de arbetade timmarna i den sista kolonnen.
Dag | Före lunch | Efter lunch | Totalt
Måndag | 5 | 6 | 11
Tisdag | 4 | 5 | 9
- Markera kolumnen "Totalt".
- Klicka på knappen "Autosumma" i verktygsfältet. Den ser ut som ett bakvänd "3".
